Dieta, delegacja

Zgodnie z kodeksem pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju zostały określone w rozporządzeniu ministra pracy.
Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż w sferze budżetowej określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania.
Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sfery budżetowej.
W przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera takich postanowień, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów dla pracowników sfery budżetowej.

Tak więc, najpierw trzeba sprawdzić, czy w Twojej umowie/regulaminie wynagradzania/układzie zbiorowym zostały zawarte stosowne postanowienia. Jeśli nie, sięgamy do przepisów rozporządzenia.

Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

1)   diety;
2)   zwrot kosztów:
      a)  przejazdów i dojazdów,
      b)  noclegów,
      c)  innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Jeśli chodzi o obliczanie wysokości przysługującej diety:
Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży - w przypadku Niemiec są to stawki: kwota diety: 42 euro, kwota limitu na nocleg: 103 euro.

Dietę oblicza się w następujący sposób:
1)   za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2)   za niepełną dobę podróży:
      a)  do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
      b)  ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
      c)  ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Jeśli chodzi o dalsze, szczegółowe regulacje, odsyłam do rozporządzenia

Dieta Zagraniczna:  Ciekawa jestem czy polskie prawo podatkowe ustalilo diete dla rezydentow innych krajow, ktorzy przyjezdzaja do Polski w delegacje?  Ja przyjezdzam do Polski jako prezes firmy, ktora ma swoja filje w  Polsce.  Kosztami utrzymania chce obciazyc firme polska dla ktorej pracuje przez  3 tygodnie  jak przyjezdzam ale nie jest mi latwo ustalic co przewiduje prawo polskie.  Czy ktos moze orjentuje sie w tej sprawie.

Tylko ubocznie, chcialam zauwazyc, ze za granica wiele osob ma inne podejscie do pracy i diety.  Widzialam jeden komentarz sugerujacy, ze na zagranicznych dietach mozna zarobic.  Ja nigdy nie mysle jak moge zarobic na mojej firmie czy pracuje dla siebie czy jako konsultantka dla innych.  Prace traktuje z szacunkiem, a co za tym sie kryje nie licze na wzbogacenia sie z diety.  Pragne tylko byc rekompensowana za moje wydatki.  Jeden z moich pracownikow staral sie o diete za piec dni delegacji i aby udowodnic mi jak duzo wydal w delegacji pokazal mi rachunki za 5kg kawy, 48 butelk wody do picia, 5 pudel platkow sniadaniowych itd, ale nie mial wiele rachunkow za normalne jedzenie.  Powiedzialam mu, ze moja firma wyeliminuje diete i bedzie stosowac zwrot kosztow wedlug wytycznych.  Chodzi tu przeciez o to aby pracownik byl wypoczety i najedzony aby mogl pracowac, a nie o to aby zrobil sobie zakupy do domu na kilka miesiecy, w delegacji nie dojadal i byl zmeczony.