Co do samego biznesplanu znalazłam wytyczne, które może Ci pomogą go ułożyć. dobry biznes plan powinien zawierać takie elementy :
1.Firma i branża
a. Historia i obecna sytuacja firmy
Zaczynamy od jednostronicowej informacji o firmie, zawierającej następujące dane:
- Nazwa firmy
- Adres, telefon
- Rodzaj prowadzonej działalności
- Forma prawna (np. indywidualna działalność gospodarcza, spółka cywilna)
- Główny oferowany produkt lub usługa
- Posiadane znaki towarowe, patenty
- Nazwiska założycieli, wspólników
- Ile lat działa firma w biznesie
- Obecny i zakładany udział w rynku
- Wielkość aktualnie zainwestowanych środków i ich źródło
- Wielkość potrzebnego dodatkowego finansowania
- Proponowane terminy i sposób zwrotu dodatkowego finansowania
- Wartość biznesu na pierwszy dzień działalności operacyjnej
- Nazwiska świadczących usługi prawne, księgowe, doradcze
Teraz należy przedstawić historię firmy zamieszczając takie informacje jak:
- Data i forma założenia firmy
- Najważniejsze dane finansowe
- Najbardziej znaczące osiągnięcia firmy (wyroby, nagrody itp.)
- Dane o poprzednich i obecnych udziałowcach
- Obecny stan prawny, organizacyjny i finansowy
b. Wizja, misja i cele do osiągnięcia
Sformułowanie wizji, misji i celów do osiągnięcia powinno wynikać z zaprezentowanej sytuacji firmy w przeszłości. W przypadku podejmowania zupełnie nowych rodzajów działalności należy taką decyzję uzasadnić. Wizję i misję należy sformułować w kilku zdaniach. Wizja określa jak twój biznes będzie docelowo wyglądał. Wizja powinna określać wyidealizowany obraz twojej firmy przy założeniu, że wszystkie cele zostaną osiągnięte a zadania zrealizowane.
Wizja powinna zawierać:
- Nazwę twojego biznesu
- Produkt lub usługę, które będziesz oferował
- Docelowy rynek dla oferowanego produktu lub usługi.
Misja określa jak twój biznes będzie docelowo funkcjonował. Jest to jakby super strategia działania.
Misja opisuje:
- Co twój biznes będzie oferował
- Na jakim rynku będzie działał
- Planowana lokalizacja biznesu
- W jaki sposób twój biznes będzie wzrastał, będzie się rozwijał
- Co odróżnia (będzie odróżniać) twój biznes od konkurencji.
Cele działania powinny określać co firma pragnie osiągnąć w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat. Sformułowanie celów jest jakby drogowskazem dla zrealizowania misji. Osiąganie celów jest miarą tego, że twój biznes posuwa się w dobrym kierunku.
Cele zwykle są mierzalne i mogą opisywać np.:
- Zwrot z inwestycji
- Pożądany udział (procentowy) w rynku
- Spełnienie określonych założeń finansowych
- Osiągnięcie kolejnych etapów procesu technologicznego
c. Charakterystyka branży
Należy podać ogólną charakterystykę branży, w tym opisać głównych producentów działających na rynku. W miarę możliwości należy podać wyniki ich działalności, wielkość sprzedaży, wysokość zysków i ewentualnie przyczyny opuszczenia rynku przez niektórych producentów.
Należy również podać wymagania stawiane produktowi, który zamierzamy wprowadzić na rynek (jest on prawdopodobnie oferowany przez przedsiębiorstwa naszej branży):
- Jakie potrzeby nabywców są tu zaspakajane
- Opis zalet i słabych stron tych produktów
- Cechy produktu lub udogodnienia w sprzedaży, które umożliwiają osiągnięcie na rynku pozycji mocniejszej niż konkurencja
- Możliwości ekspansji w produkcji i sprzedaży produktu
d. Analiza strategiczna SWOT
Należy podać silne i słabe strony naszej firmy uwzględniając takie czynniki jak:
- Majątek trwały
- Zasoby finansowe
- Kadra menedżerska
- Siła robocza
- Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Cechy produktu
- Promocja, dystrybucja
Następnie należy opisać szanse i zagrożenia płynące z rynku uwzględniając m.in.:
- Czynniki polityczne
- Czynniki prawne
- Czynniki ekonomiczne
- Czynniki społeczne
- Czynniki etyczne
- Czynniki technologiczne
- Poziom rywalizacji pomiędzy aktualnymi konkurentami
- Możliwość pojawienia się nowej konkurencji
- Możliwość pojawienia się substytucyjnych wyrobów
- Siła przetargowa dostawców
- Siła przetargowa odbiorców
- Relacje z bankiem obsługującym firmę
Teraz należy opisać wpływ wymienionych wyżej czynników, to jest silnych i słabych stron naszej firmy oraz możliwości i zagrożeń płynących z rynku, na szanse realizacji całego przedsięwzięcia osiągnięcia celów i spełnienia oczekiwań właścicieli firmy. Mówiąc inaczej należy opisać pozycję strategiczną naszej firmy.
Silne strony firmy:
Słabe strony firmy:
Szanse otoczenia rynkowego:
Zagrożenia otoczenia rynkowego:
Pozycja strategiczna firmy:
2. Inwestycja
a. Zakres inwestycji
Należy scharakteryzować planowaną inwestycję (jeśli występuje).
Należy podać rzeczowy zakres inwestycji wraz z ewentualną listą potencjalnych dostawców i wykonawców.
b. Źródło finansowania
Kluczowym elementem planowania inwestycji jest ustalenie źródeł i zasad jej finansowania.
Należy podać czy i w jakim zakresie inwestycja zostanie sfinansowana ze środków własnych, a w jakiej wysokości potrzebne będą dodatkowe, zewnętrzne fundusze. Jeżeli zamierzamy zaciągnąć kredyt, to należy podać na jakich warunkach może on zostać udzielony. Dodatkowo rozważa się tu również celowość i możliwość korzystania z majątku na zasadzie leasingu, dzierżawy, użyczenia itp.
Syntezą planu inwestycji jest harmonogram inwestowania.
Założenia tutaj poczynione zostaną szczegółowo ujęte w planie finansowym.
3. Plan sprzedaży i marketingu
a. Oferowany produkt lub usługa
Opisz w szczegółach produkt lub usługę, które chcesz sprzedawać, wskazując na wszelkie unikalne cechy albo szczególne plusy czy zalety. Sprecyzuj w jaki sposób te szczególne cechy produktu lub usługi dadzą Ci przewagę nad twoimi konkurentami (albo przynajmniej równy z nimi poziom). Wskaż w jakim momencie rozwoju (produkcji) jest twój produkt: model, prototyp czy może gotowy do sprzedaży w pełni przetestowany produkt. Dobrze byłoby dołączyć fotografię produktu (w ostatniej sekcji biznesplanu załączniki).
b. Analiza rynku
Analizując rynek chcemy uzyskać pewność, a także przekonać innych odbiorców biznesplanu, że dogłębnie rozumiemy rynek na nasz produkt lub usługę, i że w związku z tym jesteśmy zdolni konkurować na rynku z innymi przedsiębiorcami i osiągnąć założone parametry sprzedaży czyli osiągnąć sukces rynkowy. Należy opisać rynek wraz z podziałem na segmenty oraz wskazać ten segment (niszę rynkową), na którym chcemy się skoncentrować. Powinniśmy też zdecydować jaką część tego segmentu chcemy opanować czyli pozyskać dla naszego produktu lub usługi.
Rozpoznanie rynku jest działaniem niezwykle skomplikowanym. Po pierwsze brak jest ogólnie dostępnych i odpowiednio usystematyzowanych informacji o rynku (podczas gdy w krajach o rozwiniętej gospodarce rynkowej takie informacje można uzyskać). Po drugie rynek bywa bardzo zmienny, dynamiczny, a reakcje klientów są często nieoczekiwane, a zatem w dużej mierze nieprzewidywalne. Niemniej jednak badanie rynku jest absolutnie niezbędne i należy podejść do tego procesu z wielkim zaangażowaniem i odpowiedzialnością. Z braku danych statystycznych rządowych lub komercyjnych najbardziej praktyczną metodą są własne obserwacje, badania, rozmowy prowadzone ze sprzedawcami, dystrybutorami, klientami i potencjalnymi konkurentami.
Ta część biznesplanu jest prawdopodobnie najtrudniejsza do przeprowadzenia, a zarazem najważniejsza. Prawie wszystkie pozostałe części biznesplanu w sposób pośredni lub bezpośredni zależą od jakości analizy rynku, a co za tym idzie od realności poczynionych na tej podstawie prognoz sprzedaży naszego produktu lub usługi.
Analizując rynek powinniśmy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
- Rynek docelowy i klienci docelowi
- Wielkość (pojemność) rynku i trendy rynkowe
- Konkurenci
- Prognozowana wielkość sprzedaży naszej firmy i nasz udział w rynku (%)
RYNEK DOCELOWY I KLIENCI DOCELOWI
Zidentyfikuj kim są twoi docelowi klienci: indywidualni konsumenci, przedsiębiorstwa, instytucje edukacyjne lub opieki medycznej, rządowe, inne? Przeanalizuj czy docelowy rynek może być podzielony na segmenty albo czy można z niego wydzielić grupy klientów o określonych charakterystykach ze względu na lokalizację, wiek, wielkość, branżę przemysłową itp. Opisz profil swoich klientów. Kim są i gdzie się znajdują? Jakie są powody, że mieliby oni dokonywać zakupu twojego produktu lub usługi? Jakie korzyści odniosą dokonując zakupu u Ciebie zamiast u twojej konkurencji? Jeżeli to możliwe wymień kilku głównych klientów albo (ewentualnie) listę złożonych zamówień.
WIELKOŚĆ (POJEMNOŚĆ) RYNKU I TRENDY RYNKOWE
Oceń jaka jest aktualna pojemność rynku na twój produkt lub usługę zarówno w sztukach jak i wartościowo. W jaki sposób sprzedaż jest rozłożona pomiędzy wyodrębnione segmenty rynkowe? Czy występuje zauważalna sezonowość sprzedaży (tygodniowa, miesięczna, według pory roku)? Spróbuj opisać jak zmieniała się wielkość rynku w podziale na segmenty w ostatnich trzech latach. Wskaż jakie są twoje oczekiwania co do zmian, co do trendów, które będzie można zaobserwować w horyzoncie najbliższych trzech do pięciu lat. Dołącz analizę głównych czynników, które wpływały na wzrost rynku w przeszłości; chodzi o trendy społeczne, ekonomiczne, przemysłowe, regulacji prawnych, polityki rządowej, czynniki demograficzne. Jakie jest prawdopodobieństwo kontynuacji tych trendów w przyszłości?
KONKURENCI
Zidentyfikuj głównych konkurentów. W stosunku do każdej z tych firm dokonaj realistycznego oszacowania jej siły rynkowej, oferowanych produktów i usług. Porównaj te konkurencyjne do twoich produkty lub usługi biorąc pod uwagę takie czynniki jak: cena, jakość, użyteczność, serwis posprzedażowy, gwarancje itp.
Zaprezentuj swoją ocenę dotyczącą wymienionych konkurentów pod kątem ich udziału w każdym segmencie rynku, zyskowności, sprzedaży, marketingu, dystrybucji, zdolności produkcyjnych. Jak twoim zdaniem czynniki te będą się zmieniać w przyszłości?
NASZA PROGNOZOWANA SPRZEDAŻ I UDZIAŁ W RYNKU
Oceń jaką część rynku w poszczególnych segmentach jesteś w stanie obsługiwać w każdym kolejnym roku, na trzy do pięciu lat naprzód. Prognoza na najbliższy rok powinna być zaprezentowana w układzie miesięcznym, a dla kolejnych lat wystarczą wartości kwartalne. Najlepiej przedstawić liczby w postaci tabelarycznej. Opisz jakie założenia przyjąłeś do sporządzenia powyższych prognoz sprzedaży.