Forum Kobiet - NETKOBIETY.PL

Zgodnie z kodeksem pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju zostały określone w rozporządzeniu ministra pracy.
Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż w sferze budżetowej określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania.
Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sfery budżetowej.
W przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera takich postanowień, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów dla pracowników sfery budżetowej.

Tak więc, najpierw trzeba sprawdzić, czy w Twojej umowie/regulaminie wynagradzania/układzie zbiorowym zostały zawarte stosowne postanowienia. Jeśli nie, sięgamy do przepisów rozporządzenia.

Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

1)   diety;
2)   zwrot kosztów:
      a)  przejazdów i dojazdów,
      b)  noclegów,
      c)  innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Jeśli chodzi o obliczanie wysokości przysługującej diety:
Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży - w przypadku Niemiec są to stawki: kwota diety: 42 euro, kwota limitu na nocleg: 103 euro.

Dietę oblicza się w następujący sposób:
1)   za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2)   za niepełną dobę podróży:
      a)  do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
      b)  ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
      c)  ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Jeśli chodzi o dalsze, szczegółowe regulacje, odsyłam do rozporządzenia